烟台大学多措并举全面提升财务服务和管理效能
发布时间:2021-05-18 14:28 发布作者:中国阳光升学网 浏览量:
近年来,烟台大学财务工作紧紧围绕高水平大学建设的发展战略与规划,以全面预算绩效管理为导向,以信息化建设为抓手,努力提升财务管理和服务效能,在多渠道聚财、全方位管财、科学化理财、合理化用财上下功夫,坚持内涵发展、开源节流、盘活资金,加大财务管理和集中统筹力度,有力保障了学校办学综合实力和社会影响力的快速提升,提升了师生员工幸福感获得感。
转变思想观念,增强服务意识
成立综合服务大厅,提供“一站式”服务,年均处理单据20多万张。在政策允许的范围内简化报销流程,让师生“少跑腿”。持续落实财务人员学习培训制度,积极开展各类学习活动,近三年财务处员工先后参加各类培训80余人次。加强作风建设,建立内部考核评价体系,建立每周三学习制度,及时掌握各级新政策,提升服务本领。发挥财务处对财经业务的指导和宣传作用,帮助各单位和教职工及时了解相关政策,改变部分规章制度浮在上面,单位或个人对相关规定和业务流程不了解的现象,规避财务风险。
流程智能控制,提升服务质量
进一步改善报账环境和体验,充分落实科研经费“放管服”政策,出台或修订相关文件,简化报销和签字程序,让科研工作者有更大权限支配资金,激发广大教师从事科研活动的积极性。积极推行网上报账。“在电脑上编制并提交网报信息,将打印的单据和原始凭证投入投递机,三个工作日内手机收到报销业务完成的信息。”这种模式,师生不用排队等候,报账变得简单而轻松。截至目前,日常报销、差旅报销、内部转账、工薪发放和各类账目查询等操作已被老师熟练掌握,全校99%的项目实现网上报账覆盖。同时根据学校实际,进一步优化各项系统功能,通过“科研经费管理”模块完成科研经费的认领和入账工作;通过“电子发票验证”模块减少退单业务,防止重复报销;根据经费支出规则编制“报销模板”,减少单据填写出错率,力争做到“一次性”办好。
推进信息化建设,提供便捷服务。近年来,学校先后上线了查询、报销、申报、科研经费管理、预算绩效管理、统一支付平台、差旅平台、网上商城等多项信息系统,实现了几十个财务模块的互联以及与教学、资产等系统的互通。开通“烟大财务”微信平台,关注用户已达4.6万余人,师生可通过微信平台实时了解所负责项目的经费使用情况,并可随时查询个人收入、学费缴纳、来款认领等信息和领取学费电子发票。微信平台还及时发布相关制度和通知,方便师生及时了解财务政策。即将启用差旅平台,出差业务从申请、审批、行程预定,到审核、核算全程网上办理,由财务处统一与第三方结算,无需教职工垫付费用和提供任何票据,将教职工从繁琐的报销流程中解脱出来,集中精力抓好教学和科研本职工作。
加强内部建设,完善内控机制
根据财务管理要求,学校财务处优化科室结构,成立内控绩效科和会计服务中心,通过健全工作职责,合理安排岗位,有效地调动了工作人员的积极性。完善监督措施,强化事前审核,事中监督,事后稽核。严格处置违规事件,确保财务监督常规化。按照“内强素质,自我加压,争创一流”的工作要求,动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,全面规范会计基础工作,努力提高核算质量。
创新管理模式,强化绩效导向
转变思想观念,增强服务意识
成立综合服务大厅,提供“一站式”服务,年均处理单据20多万张。在政策允许的范围内简化报销流程,让师生“少跑腿”。持续落实财务人员学习培训制度,积极开展各类学习活动,近三年财务处员工先后参加各类培训80余人次。加强作风建设,建立内部考核评价体系,建立每周三学习制度,及时掌握各级新政策,提升服务本领。发挥财务处对财经业务的指导和宣传作用,帮助各单位和教职工及时了解相关政策,改变部分规章制度浮在上面,单位或个人对相关规定和业务流程不了解的现象,规避财务风险。
流程智能控制,提升服务质量
进一步改善报账环境和体验,充分落实科研经费“放管服”政策,出台或修订相关文件,简化报销和签字程序,让科研工作者有更大权限支配资金,激发广大教师从事科研活动的积极性。积极推行网上报账。“在电脑上编制并提交网报信息,将打印的单据和原始凭证投入投递机,三个工作日内手机收到报销业务完成的信息。”这种模式,师生不用排队等候,报账变得简单而轻松。截至目前,日常报销、差旅报销、内部转账、工薪发放和各类账目查询等操作已被老师熟练掌握,全校99%的项目实现网上报账覆盖。同时根据学校实际,进一步优化各项系统功能,通过“科研经费管理”模块完成科研经费的认领和入账工作;通过“电子发票验证”模块减少退单业务,防止重复报销;根据经费支出规则编制“报销模板”,减少单据填写出错率,力争做到“一次性”办好。
推进信息化建设,提供便捷服务。近年来,学校先后上线了查询、报销、申报、科研经费管理、预算绩效管理、统一支付平台、差旅平台、网上商城等多项信息系统,实现了几十个财务模块的互联以及与教学、资产等系统的互通。开通“烟大财务”微信平台,关注用户已达4.6万余人,师生可通过微信平台实时了解所负责项目的经费使用情况,并可随时查询个人收入、学费缴纳、来款认领等信息和领取学费电子发票。微信平台还及时发布相关制度和通知,方便师生及时了解财务政策。即将启用差旅平台,出差业务从申请、审批、行程预定,到审核、核算全程网上办理,由财务处统一与第三方结算,无需教职工垫付费用和提供任何票据,将教职工从繁琐的报销流程中解脱出来,集中精力抓好教学和科研本职工作。
加强内部建设,完善内控机制
根据财务管理要求,学校财务处优化科室结构,成立内控绩效科和会计服务中心,通过健全工作职责,合理安排岗位,有效地调动了工作人员的积极性。完善监督措施,强化事前审核,事中监督,事后稽核。严格处置违规事件,确保财务监督常规化。按照“内强素质,自我加压,争创一流”的工作要求,动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,全面规范会计基础工作,努力提高核算质量。
创新管理模式,强化绩效导向
加强银校合作,三年来向银行争取4150余万元资金用于学校信息化建设。创新合作模式,由银行派专人到学校财务处工作,将部分银行业务前置到学校,让银校业务的对接和办理快速、准确。部署统一支付平台,完成与教务处、研究生处、网络中心等多个单位的对接,共接入各类收费项目66项,实现了学费、住宿费、上网费、报名费、会议费、培训费等多个与师生密切相关的收费项目网上支付,减少了各单位的财务管理压力和资金收付风险。提高预算编制能力,加强预算执行过程分析,发现风险及时纠正,保证资金的使用合规合法。重视绩效管理,坚持资金使用到哪里,绩效评价就跟进到哪里。
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